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La información detrás del código de barras

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El código de barras es una herramienta que sirve para codificar y comparar información de un artículo, a la vez que unifica la denominación dada a cada producto a lo largo de la Red de Valor, facilitando la interoperabilidad entre clientes y proveedores.

Esta solución que apoya el procesamiento sin errores de la información, beneficiando también al consumidor en los procesos de compra y pago en punto de venta, es imprescindible que agiliza la logística de las empresas.

Pero más allá de contarles los beneficios o profundizar en las aplicaciones de esta herramienta, queremos compartir a continuación, algunos datos y curiosidades del código de barras:

  1. El código está conformado por barras claras y oscuras de diferente grosor, que permiten la captura automática de la información por medio del lector.
  1. El código de barras posee dos componentes: El símbolo y el código. El símbolo es la representación gráfica del código. El código es la representación numérica, es decir los caracteres humanamente legibles.
  1. El código de barras tiene un área de silencio el cual varía dependiendo del tipo y del tamaño del código. Se recomienda que mantenga un mínimo de 5 mm de espacio en blanco a los dos costados.
  1. Los productos marcados con código de barras adquieren una identificación única mundial que se convierte en la “llave de entrada” al mercado globalizado.
  1. La magni­ficación es la dimensión del código de barras (alto x ancho) incluyendo las áreas de silencio (espacios en blanco en los laterales del código).
  1. El código de barras reduce en aproximadamente US$0,5 los costos logísticos de despacho y recibo por unidad de envío (cajas, paquetes, bolsas, estibas, etc.)
  1. Los colores de las barras y el fondo generan un contraste que hace posible la lectura de este. Aunque el negro y el blanco son los colores que más contrastan entre sí, otros colores pueden ser igualmente efectivos como: fondo amarillo y barras negras, fondo blanco y barras azules, fondo rojo y barras negras.

    Impresión correcta del Código de barras
    Impresión correcta del Código de barras

  1. El código de barras aumenta en alrededor del 32% las ventas de productos perecederos (carnes, frutas, verduras, quesos, etc.), por cuenta de un mejor seguimiento a sus fechas de vencimiento.
  1. El código de barras, brinda información sobre el comportamiento del consumidor, lo que orienta la toma de decisiones, por ejemplo, para la gestión de la demanda.
  1. El código de barras facilita la comunicación entre clientes y proveedores, gracias a que sus productos cuentan con una identificación única, que les permite hablar “un mismo idioma”.
  1. La implementación del código de barras disminuye hasta en 14% el tiempo de espera de los consumidores en el punto de pago de las grandes superficies en Colombia.

Si quiere conocer más de la herramienta, sus beneficios y aplicaciones, lo invitamos a ingresar AQUÍ

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¿Qué es el Código de Barras?

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Cuando usted está en el supermercado comprando los productos de su canasta familiar, seguramente habrá notado que estos en su mayoría tienen en algún lugar de su empaque una figura blanca y negra con números, pero, ¿se ha preguntado qué significa este gráfico?

Este conjunto de líneas paralelas verticales de distintos anchos y espacios se conoce como código de barras, que sirve para codificar y comparar información de un artículo, que al ser leído por un escáner proporciona datos relacionados con las características del producto como composición, precio, datos nutricionales y hasta fecha de vencimiento.

Esta herramienta fue patentada en 1952 por dos norteamericanos, pero sólo hasta mediados de los años 60, los principales industriales del mundo decidieron hacer del invento el estándar global de identificación para que cadenas y proveedores hablaran un lenguaje de negocios común.

Los códigos de barras permiten que las claves de identificación, reconocidas a nivel mundial, identifiquen en forma automática:

  1. Artículos comerciales
  2. Ubicaciones
  3. Unidades logísticas
  4. Documentos
  5. Activos
  6. Relaciones entre socios de negocio

El código de barras GS1 unifica la denominación dada a cada artículo a lo largo de la Red de Valor, adicionalmente facilita la interoperabilidad de sus aplicaciones con las de sus clientes y proveedores, y apoya el procesamiento sin errores de la información, beneficiando también al consumidor en los procesos de compra y pago en punto de venta.

Si desea conocer más sobre esta herramienta de identificación y adquirir el derecho al uso del código de barras, puede hacerlo AQUÍ.

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Conozca las tendencias de consumo a través de la Colaboración

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¿Se ha preguntado cómo saber qué buscan los consumidores y sobre todo cómo responder a estas necesidades en el tiempo ideal, a un costo razonable implementando las mejores prácticas logísticas? La respuesta a lo anterior es posible gracias a la colaboración, método que integra a los socios de negocio bajo objetivos, procesos y herramientas comunes.

Desde la década de los ochenta, diferentes redes de valor desplegaron iniciativas colaborativas que se han derivado en modelos como: Vendor Management Inventory -VEI-, Efficient Customer Response -EFR-, Collaborative Planning Forecasting and Replenishment –CRFR, y, actualmente, el sistema New Ways of Working Together, impulsado por el Grocery Management Association, que basa su estrategia en el servicio al consumidor.

De acuerdo con nuestra Coordinadora de proyectos, Manuela Cárdenas, cualquiera que sea el modelo a usar, el primer paso “debe ser siempre evaluar la situación actual, seleccionar a los socios de negocio y determinar el plan de acción que permita lograr mayores beneficios a la red de valor”.

Teniendo esto en mente, hemos trabajado desde hace varios años con diversas empresas, logrando resultados como la reducción de los niveles de agotados en el canal moderno y el mejoramiento de los niveles de servicio e inventarios en industrias, principalmente del sector de consumo masivo.

¡Éxito colaborativo mundial!

Estos modelos, han llegado a diferentes lugares del mundo que han entendido la importancia de este método, logrando resultados y relaciones a largo plazo a través del cumplimiento de objetivos comunes mediados por el trabajo conjunto que incrementa la eficiencia y productividad.

Tal es el caso de la compañía de productos de cuidado personal, Kimberly Clark, que pensando en la colaboración como medio para fomentar el crecimiento entre sus socios de negocio, implementó el modelo New Ways of Working Together, estrategia que fue resaltada como caso de éxito por la Asociación de Productores de Alimentos (GMA, por sus siglas en ingles).

Bajo esta premisa y en palabras de Greg Pike, líder de desarrollo de clientes de la multinacional, “cuando se trata de trabajar con clientes minoristas, nuestra compañía tiene una filosofía simple: queremos ser el socio indispensable dentro de la red de valor».

Así y de la mano del distribuidor de productos comestibles Delhaize, definió acciones orientadas al logro de las estrategias corporativas. Durante el proceso, Kimberly Clark, el distribuidor y su filial de cadenas de supermercados Food Lion, emprendieron acciones para todas las áreas del negocio, teniendo en cuenta variables como: disponibilidad en góndola e inventario de almacenes, fortaleciendo así el desarrollo de la logística a lo largo de toda la red de valor.

Este es un ejemplo de cómo los procesos colaborativos que involucran a cada eslabón en la industria, permiten alcanzar las mejores prácticas y la transformación de todos, en el “socio indispensable”.

Si requiere más información acerca de nuestras incitativas o servicios, ingrese a www.logyca.com o escríbanos a web@logyca.com.

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10 preguntas y respuestas para conocer los estándares GS1

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LOGYCA 

Los estándares de GS1 mejoran la eficiencia, la trazabilidad, la calidad de los datos y la seguridad del producto, desde el fabricante hasta el consumidor, ya que permiten identificar, capturar y compartir información con un mismo lenguaje que posibilita la comunicación entre organizaciones, y permite la visibilidad de los productos en toda la red de valor.

A continuación respondemos 10 preguntas para que conozca más de los estándares GS1 e identifique todos los beneficios que pueden brindarle a su compañía.

  1. ¿Qué es un código de barras?

Un código de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable que puede ser leída por un escáner. Los códigos de barras avalados por GS1 permiten que las Claves de Identificación GS1, reconocidas a nivel mundial, identifiquen en forma automática artículos comerciales, ubicaciones, unidades logísticas y bienes.

  1. ¿Cómo puedo obtener un código de barras en Colombia?

Desde el 2 de enero de 2015, usted puede adquirir su código de barras únicamente en línea ingresando a la página web de www.gs1co.org o siguiendo estas instrucciones.

  1. ¿Qué es un GTIN?

GTIN significa Número Mundial de Artículo Comercial. El GTIN se aplica a los productos utilizando un código de barras y sirve para identificar cualquier artículo al que deba determinarse su precio o que deba facturarse u ordenarse.

  1. ¿Cuándo debo cambiar el código de barras a un producto?

Cuando presenta un cambio mayor que incluye una declaración al consumidor, por ejemplo un cambio en el contenido neto, en el color, en el sabor, entre otros.

  1. ¿Qué tipo de simbología de código de barras debo utilizar?

GS1 Colombia, en el momento de adquirir un código para sus productos, le entregará los detalles con una imagen de la simbología a utilizar.

  1. ¿Qué es simbología GS1-128?

Es un código de barras alfanumérico lineal, que utiliza un identificador de simbología singular el cual permite codificar mayor cantidad de información como fecha de vencimiento, número de lote, etc.

  1. ¿Cómo asigno mi código de localización o GLN?

En el momento de la adquisición del Servicio de Identificación, le será entregado el código de localización compañía para asignar códigos de localización a otras localizaciones de su empresa. Por ejemplo, puntos de venta, bodegas, entre otros.

  1. ¿Puedo utilizar el mismo código de barras para los diferentes servicios que ofrece mi compañía?

La idea del código de barras es asociar cada servicio a un número (código) diferente y, de esta manera, cuando los clientes realizan el pago la empresa puede monitorear fácilmente qué tipo de servicio está cancelando. Se recomienda solicitar un código diferente para cada servicio que va a ser facturado.

  1. ¿Qué es un SSCC? 

SSCC (Código Seriado de Contenedor de Embarque) es un número de 18 dígitos, asignado en forma secuencial. Identifica una unidad logística de cualquier tipo. El creador de la unidad logística es quien asigna el SSCC.

         10. ¿Qué es un código GS1 DataMatrix?

DataMatrix es un código de barras de matriz (2D o bidimensional) que puede ser impreso como un símbolo cuadrado o rectangular, compuesto por puntos individuales o cuadrados.

Lo invitamos a hacer parte de la red global de negocios más grande del mundo: GS1, la llave a un mundo de oportunidades. Si desea más información, lo invitamos a ingresar a http://www.gs1co.org/

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Nace un programa que beneficiará a las empresas colombianas

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Herramientas y soluciones que hacen más eficientes y rentables las relaciones entre socios de negocios están desde hoy al alcance de todos los empresarios colombianos, gracias a una nueva iniciativa liderada por importantes comerciantes e industriales del país.

Nuestro Programa de Redes de Valor Competitivas elimina la barrera económica y le brinda acceso a diferentes herramientas tecnológicas a las micro, pequeñas y medianas empresas. Estas aplicaciones permiten compartir información de calidad y a la identificación de productos con el código de barras.

De acuerdo con Rafael Flórez, director de nuestra organización, el Programa, ofrece “Mejoras en los procesos logísticos y comerciales, aseguramiento en la calidad de la información que los consumidores reciben y el cumplimiento de regulaciones internacionales para la exportación son algunos de los beneficios de integrarse a este programa”.

LOGYCA dedicada desde hace 26 años a la promoción e implementación de las mejores prácticas logísticas y los estándares internacionales, coordina la iniciativa que está basada en el principio de colaboración entre socios de negocios y a la que ya se han sumado varias decenas de empresas.

Presentación oficial del Programa Redes de Valor Competitivas. Fotografía tomada de: La República
Presentación oficial del Programa Redes de Valor Competitivas.
Foto tomada de: La República

En Colombia y en el mundo, el uso de las mencionadas herramientas ya ha probado sus buenos resultados. Por ejemplo, de acuerdo con un estudio realizado por nuestra organización para el sector de consumo masivo, se evidenció una reducción del tiempo de llegada del producto a la góndola y el incremento de la disponibilidad del mismo en los almacenes que beneficia tanto proveedores como consumidores.

La investigación reveló además que la implementación de estas soluciones facilita la generación de pedidos y optimiza la logística de operaciones e inventarios. En resumen, contribuye a potenciar la competitividad de las empresas y a fortalecer las relaciones entre los diferentes actores de la cadena.

Flórez precisó que aunque el pionero es el retail, los alcances del estudio aplican para todos los sectores, por lo que el Programa de Redes de Valor Competitivas está abierto a cualquier compañía sin importar a cuál renglón de la economía pertenece su actividad.

Los principales aliados del Programa son comerciantes e industriales quienes debido a su constante interacción con proveedores, distribuidores y mayoristas, servirán como líderes del proceso para llevar el programa a más empresas, pequeñas y medianas principalmente.

De acuerdo con Carlos Ignacio Gallego, presidente de Grupo Nutresa, “iniciativas como la de Redes de Valor Competitivas son de gran utilidad pues nos permiten optimizar los procesos logísticos al interior de toda la cadena de abastecimiento, así como mejorar la experiencia de nuestros clientes y consumidores con nuestras marcas. Esto se traduce no sólo en aumentos de eficiencia y productividad para la organización, sino para todos nuestros socios de negocio”.

Por su parte, Carlos Mario Giraldo, presidente del Grupo Éxito destacó que “esta iniciativa es un habilitador para que proveedores de cualquier tamaño entren a hacer parte de la estrategia Omnicanal del Grupo Éxito, al contar con las herramientas estándares que les facilitan el uso de estas plataformas tecnológicas”.

El Programa de Redes de Valor Competitivas busca seguir con la misión de LOGYCA de aportar al progreso y crecimiento de nuestro país. Si quiere conocer más de nuestras iniciativas, visite nuestra página web. http://www.logyca.org/

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Un estándar para cada necesidad de su organización

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Aunque la función más conocida de los estándares GS1 es la identificación de productos a través del código de barras, esta no es su única implementación. Este sistema permite identificar además de artículos comerciales, documentos, activos empresariales e incluso las relaciones entre diferentes actores de la red de valor y/o los usuarios finales.

En el caso de los documentos, se desarrolló el Identificador Global de Tipo de Documento (GDTI). Con este, el emisor puede mantener un registro, recuperar y rastrear los datos consignados, lo que facilita el control interno y mejora las operaciones logísticas.

De acuerdo a nuestra líder de Masificación de Estándares, Milena González, esta aplicación “elimina los procesos manuales y por lo tanto, la posibilidad de cometer errores en la digitación, impactando positivamente la eficiencia operativa de las organizaciones”.

Para los activos empresariales, se utiliza el Identificador global de Activos Individuales (GIAI), con el que se hace gestión a los activos fijos; por ejemplo equipos de oficina, muebles computadores.

Según la consultora de Desarrollo de Comunidades de LOGYCA, Sandra Arbeláez, este identificador ahorra tiempo y dinero a las empresas en los procesos de monitoreo al historial de sus activos, el cual además garantiza la confiablidad de la información.

De otro lado el Número Serial de Identificación de Relación (GSRN) brinda información sobre el destinatario de servicios como datos personales, y su pertenencia a programas de fidelización como los que implementan las aerolíneas.

Para más información sobre estos estándares que le permitirá elegir los que se acomoden a las necesidades de su compañía y favorezcan al crecimiento empresarial, ingrese AQUÍ.

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Interactividad y aprendizaje alrededor de las redes de valor en la versión 2.0 de LOGYCA LAB

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Una nueva versión de LOGYCA LAB abrió sus puertas, como un espacio para experimentar, conocer y crear soluciones con el fin de hacer más competitiva la Red de Valor de las empresas.

En LOGYCA LAB usted podrá aprender de forma interactiva acerca de las Redes de Valor, intercambiar conocimientos sobre tendencias logísticas avanzadas utilizadas en todo el mundo y visualizar el impacto de los estándares en los procesos de su organización.

Además, en este centro interactivo le ofrecemos la oportunidad de simular la relación con sus socios de negocio, crear espacios de neutralidad y colaboración, con el propósito de cocrear e interactuar con tecnología de punta a través de un recorrido por ocho estaciones:

1) Trazabilidad. Por medio de un caso de trazabilidad en medicamentos, los usuarios exploran el alcance y provecho que pueden sacar implementando este proceso en sus redes de valor.

2) Identificación. Permite al visitante conocer los beneficios de caracterizar y diferenciar de forma única cada producto, unidad logística, ubicación y activo a lo largo de la red de valor.

3) Visibilidad. El objetivo que explore cómo por medio de la identificación de estándares puede incrementar la visibilidad en sus redes de valor.

LOGYCA LAB
LOGYCA LAB

4) Innovación. Aquí la experiencia es guiada por la impresora 3D, que en constante funcionamiento evidencia los beneficios que su uso ofrece en los procesos productivos.

5) Riesgo. Por medio de un caso y un simulador, los usuarios pueden evidenciar la oportunidad que tienen las compañías de gestionar cualquier evento imprevisto en las redes de valor, para que no afecten de forma negativa sus actividades.

6) Big Data. En esta estación puede explorar las ventajas competitivas en las redes de valor al analizar, entender e interpretar grandes volúmenes de información.

7) Omnicanal. Usted podrá evidenciar una estrategia enfocada en brindar experiencias al consumidor por diferentes canales en entornos online y offline.

8) Analítica. En este punto lo invitamos a analizar la información utilizando herramientas de visualización de datos aplicadas a la redes de valor, que le ayudará a mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Si quiere hacer parte de esta experiencia asociada a fortalecer su Red de valor, agende su visita aquí. ¡Lo esperamos!

LOGYCA LAB
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