0. Sobre LOGYCA / COLABORA enfoque Gestor de Datos de Producto
LOGYCA / COLABORA es una plataforma diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar información de productos básica, logística, comercial, imágenes y archivos digitales de forma centralizada, estandarizada y certificada, mitigando los riesgos en la gestión de calidad de la data y transformando la gestión de información en una ventaja competitiva.
Alcance de uso para usuarios del mes gratuito:
Los usuarios tendrán acceso a los 6 módulos actuales de la plataforma, sin embargo, su uso se centrará en la gestión y centralización de información, a fin de ampliar la red de usuarios que usan la plataforma, por tanto, el enfoque estará en el uso de 5 módulos:
Módulo de seguridad: Creación de usuarios, por parte del super administrador asignado, creación y configuración de roles para el acceso de las diferentes áreas de la organización.
Módulo de Librería de productos: Registro y gestión de la información de productos a nivel de la Identificación – Datos Básicos – Datos Logísticos - Imágenes – Datos Adicionales como características del producto – Datos Adjuntos como la ficha técnica y el registro sanitario.
Módulo de Captura de Datos: Por medio del cual, se realizará una auditoria a la calidad de información registrada para posteriormente publicar en el módulo de librería la data del producto.
Modulo de Reportes: Consulta de la capacidad adquirida v.s capacidad consumida a nivel de productos.
Módulo de Administración: Creación de marcas y fabricantes de los productos.
Nota: Si bien la empresa tendrá acceso al módulo de Negociación, no será el objetivo del uso de LOGYCA / COLABORA como gestor de datos de producto.Forma
1. Mes gratis
Con el objetivo de sensibilizar a las organizaciones sobre el valor que aporta LOGYCA / COLABORA como gestor de datos de producto, se ha creado esta estrategia de acceso y prueba gratuita por un mes. Durante este periodo la empresa podrá vivir la experiencia completa de la plataforma, explorar sus funcionalidades clave, validar y enriquecer datos de producto de la mano de un especialista, y conocer los beneficios reales de contar con información confiable, estandarizada y centralizada.
Esta experiencia sin costo permitirá evidenciar cómo LOGYCA / COLABORA mejora la eficiencia operativa, reduce reprocesos y fortalece la colaboración interna entre las áreas de la organización, facilitando la toma de decisiones basadas en datos de calidad.
Adicional, esta estrategia está enfocada en conocer el grado de satisfacción de la empresa con el funcionamiento de la plataforma a fin de evidenciar posibles mejoras a nivel del producto.
2. Alcance del beneficio
El acceso total a la plataforma, la empresa tendrá acceso a los 6 módulos actuales disponibles.
Se activará un usuario nivel 1 para la prueba del mes, el cual le permite registrar 5 productos y asignación de 5 usuarios.
El beneficio será válido por treinta (30) días calendario contados a partir del día de activación y entrega de usuarios de la plataforma LOGYCA / COLABORA.
Durante el periodo, la empresa tendrá un acompañamiento semi personalizado, una hora semanal, para aprender del funcionamiento y potencialidades de la plataforma.
Esta oferta será válida hasta el mes de septiembre del 2025.
Si la empresa necesita soporte será válida solo por temas de funcionalidad de la plataforma.
3. Requisitos para acceder al beneficio
Ser mediana o grande empresa.
Garantizar que sus productos están identificados con códigos de barras bajo el Estándar GS1.
Aceptar términos y condiciones del uso de la plataforma y oferta de mes gratis.
4. Flujo
Diligenciamiento por parte de la empresa del Formulario de interés.
Agendamiento automático por parte de la empresa al calendario comercial: Lina navarro.
Activación de credenciales en la plataforma por parte del equipo de ejecución. (Promesa mismo día).
Envió de correo de bienvenida con credenciales, calendario de las actividades que llevaremos a cabo en el mes y link de agendamiento a cada sesión.
Comunicación por cada cada semana de las actividades que se deben desarrollar.
Semana 1: Envío de correo con la grabación del espacio de la explicación en el uso de la plataforma y el plazo para el cargue de producto.
Semana 2: Envío de recordatorio para el registro del producto en la plataforma.
Semana 3: Envío de correo con el comunicado del alcance de la sesión de validación de la experiencia de usuario y creación del producto para confirmar la compra del servicio.
Semana 4: Envío de documentos para la facturación.
Facturación y aceptación de la oferta mercantil.
5. Cronograma mes x mes
Semana 1: Realizar una sesión de 1 hora para dar a conocer a la empresa el funcionamiento y bondades de la plataforma.
Semana 2: Espacio para que la empresa cargue los productos en la librería y viva la experiencia.
Semana 3: Sesión de 40 min para escuchar la percepción del cliente de su experiencia en el uso de la plataforma, en esta sesión el equipo de ejecución involucra a comercial para validar el interés de la empresa y empezar con el cierre comercial.
Semana 4: Se realiza la facturación de la plataforma en caso de que la empresa desee continuar con el servicio, o en caso de no querer continuar se finaliza el periodo del mes gratis inactivando los accesos a la plataforma.
6. Activación del beneficio
Con el envió del kit de bienvenida se comparten las credenciales de acceso a la plataforma, a partir de este día se inicia el periodo de los 30 días del beneficio.
7. Finalización del periodo gratuito
Si pasados los 30 días desde la activación de las credenciales para el acceso a la plataforma la empresa decide no continuar se dará de baja a las credenciales, inactivando el uso y acceso a plataforma.
En caso de desistimiento por parte del cliente, se debe especificar en el kit de bienvenida que la empresa debe enviar un correo a tgonzalez@logyca.com mencionando su decisión de no continuar con el proceso y actividades establecidas para el beneficio del mes gratis.
8. Causación
Gasto mensual y anual de la plataforma y proyecciones.
Uso asociarlo a los gastos (hora hombre comercial, soporte en activación ,mercadeo en generació de demanda, soporte fortuito, TI, creación en ODOO)
Actividades
Costo
Mes de causación
Impacto Horas Hombre
% de causación
Inscripción del proveedor en Odoo
1 mes
6 horas
Esfuerzo comercial: facturación y activación
1 mes
4 horas
Entendimiento del uso de la plataforma
1 mes
4 horas
Creación inicial de todo el portafolio de productos en la librería
Nivel 3
Almacenar la información de 2000 pt
2 meses
0,5 horas x pt
Desde 2,5 hrs
Hasta 10.000 hrs
Gestión de validación por parte del punto
Validar el costo
2 meses
0,5 horas x pt
Desde 2,5 hrs
Hasta 10.000 hrs
Gestión de soporte de la plataforma
12 meses
Hasta 33 horas
Gestión de creación de nuevos productos o actualización de productos
9 meses
0,5 horas x pt
Consulta y gestión de la información creada
Validar por el costo
9 meses
Validar por el costo
Causación por % de creación de productos en la adquisición de la plataforma, en el mes de acompañamiento hay una sesión que apunta a esto.
8. Casos especiales y consideraciones
Si la empresa abandona la plataforma sin aviso o no utiliza el servicio durante los 30 días, se entenderá como no renovación y se cerrará el acceso al vencimiento del periodo.
LOGYCA podrá contactar a la empresa durante el periodo gratuito para realizar acompañamiento, demostraciones o resolver dudas técnicas.
LOGYCA se reserva el derecho de no otorgar nuevamente este beneficio a empresas que ya lo hayan utilizado previamente.
9. Disposición de información durante el mes gratis
Limitaciones de responsabilidad
LOGYCA no será responsable por la pérdida de información o contenidos cargados por la empresa si esta no contrata el servicio al finalizar el periodo gratuito.
Si la empresa no desea continuar con el servicio pasado el mes de la prueba gratuita, se procede a dar de baja de la plataforma la información registrada por la empresa.
10. Aceptación de términos
La empresa, al activar el acceso gratuito, manifiesta haber leído, comprendido y aceptado los presentes términos y condiciones.
Términos y condiciones de la oferta:
Esta oferta es por tiempo limitado y será válida hasta septiembre del 2025.
La empresa acepta su participación en las actividades planteadas en el cronograma a fin de conocer los beneficios de esta, si desea finalizar con el proceso puede enviar un correo a tgonzalez@logyca.com mencionando su decisión de no continuar con el proceso y actividades establecidas para el beneficio del mes gratis.
Para el periodo del mes gratis la empresa tendrá acceso a un Nivel 1 en la plataforma, el cual le permite registrar 5 productos y asignación de 5 usuarios, pasadas las actividades del mes gratis y si desea continuar con el servicio se realizará el ajuste con base en un portafolio de productos activo.
El soporte estará enfocado en funcionalidades de la plataforma.