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ITS en logística: consolidación de carga para reducir costos y emisiones

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¿Cómo consolidar carga y mejorar la eficiencia del transporte?

ITS significa Sistema Inteligente de Transporte (Intelligent Transportation System). En logística, un ITS es una combinación de plataformas digitales, datos y analítica que ayuda a planear y ejecutar mejor los movimientos de carga: asignación de vehículos, rutas, ocupación, tiempos y coordinación entre empresas.

Cuando se conecta un ITS con logística colaborativa, aparece una oportunidad enorme: consolidar carga y compensar viajes de retorno para reducir costos, aumentar la utilización de flota y disminuir externalidades como congestión y emisiones.

El problema: costos altos y vehículos subutilizados

En Colombia, el transporte puede representar hasta el 35% de los costos logísticos, y además existe un problema estructural: desbalance entre oferta y demanda de carga (ida con carga, retorno vacío). Eso se traduce en:

  • Viajes en vacío y baja productividad de flota
  • Más congestión, emisiones y ruido
  • Costos de transporte más altos para generadores de carga
  • Menor competitividad logística (relación directa con indicadores como el Índice de Desempeño Logístico - LPI)

 

¿Qué hace un ITS?

Conecta planes de transporte de varios generadores y busca “matches” para ejecutar entregas de forma colaborativa bajo tres esquemas:

  1. Consolidación de carga: dos (o más) empresas comparten vehículo si origen/destino son cercanos
  2. Compensación de carga: se reduce el retorno vacío usando carga de otra empresa en el viaje de regreso
  3. Método mixto: combina consolidación + compensación

 

¿Qué datos se necesitan?

El sistema funciona si las empresas comparten datos de planeación con disciplina y calidad. Los campos más relevantes incluyen:

  • Origen y destino
  • Peso y volumen
  • Fechas de despacho/entrega
  • Tipo/capacidad de vehículo
  • Categorías de producto
  • Códigos estándar (GTIN-13 / GTIN-14)
  • Costos

 

Dos variables que determinan el éxito

  • Frecuencia de envío: datos actualizados = más oportunidades reales.
  • Horizonte de planeación (timespan): más días visibles = más combinaciones posibles.

 

El piloto: 4 empresas, 1 año, más de 20.000 entregas

De acuerdo con un piloto realizado mediante el diseño de una plataforma ITS por el Centro Latinoamericano de Innovación en Logística (CLI) y la Universidad Nacional de Colombia, para comprobar el alcance del efecto de la colaboración en el transporte de carga, en el que participaron 4 empresas de alimentos que compartieron sus registros de planeación de transporte, y con una duración de 52 semanas en las que:

  • Capturaron 20.617 entregas
  • Se filtraron entregas con >5% de capacidad disponible
  • Se consideraron cercanías geográficas (30 km entre orígenes y destinos)
  • Se validó consistencia de datos (peso y volumen especialmente)
  • Se utilizaron estándares GS1con el uso de códigos GTIN para asegurar compatibilidad de productos y reducir riesgos

Y se obtuvieron los siguientes resultados:

  1. El sistema detectó 1.976 oportunidades en el año. En promedio, el 19,7% de las entregas semanales tenían potencial colaborativo.
  2. La consolidación de carga representa el mayor número de oportunidades, dado que la ocupación típica de los vehículos era baja:

    · Menos de 60% en peso

    · Menos de 55% en volumen

  3. El 18% son oportunidades multiempresa
  4. La implementación del ITS permitió a las empresas encontrar: 

    · 40 oportunidades semanales de consolidación, compensación o método mixto 

    · La ejecución de estas oportunidades podría reducir el costo del transporte casi en 30% por entrega

    · La ocupación vehicular podría incrementar en promedio 17%

 

Barreras frecuentes

Los principales frenos que reportan los equipos de transporte son:

  • Coordinación operativa (especialmente para consolidar “en el mismo momento”)
  • Compatibilidad y contaminación de productos
  • Modelo de pago entre empresas (restricciones legales/contables según objeto social)
  • Seguros y responsabilidad en entregas compartidas

 

¿Cómo lo facilita el ITS?

  • Muestra información clave de cada oportunidad (para decidir rápido)
  • Permite contacto directo entre empresas para coordinar · Usa estándares (categorías/GTIN) para definir compatibilidad
  • Abre el camino a modelos como póliza única para carga compartida (opción preferida en el piloto)

 

El aprendizaje principal es contundente: la logística colaborativa sí funciona cuando hay datos confiables, estándares comunes y un ITS que conecte oferta y demanda de transporte de forma transparente.

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