LA TRAZABILIDAD AUMENTA LA EFICIENCIA LOGÍSTICA

Por
/

Cada día la trazabilidad toma más relevancia para realizar seguimiento a los productos que transitan a través de la red de valor, no solo porque garantiza la seguridad de los consumidores y da confianza respecto a los productos adquiridos, sino porque hace procesos logísticos más eficientes.

Esta eficiencia además está relacionada con la búsqueda constante de nuevas formas de hacer las cosas de modo que los procesos sean más rentables para las compañías, lo que es posible gracias a la implementación de estrategias de trazabilidad.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LA TRAZABILIDAD?

La trazabilidad asegura la transparencia de los procesos ejecutados por las empresas y otorga mayor visibilidad de los eslabones que intervienen con el mayor detalle posible de la información utilizada. Ésta a su vez, está alineada con la cultura y la ética de cada compañía y es el punto de partida para implementar estrategias de transparencia coherentes en la red de valor.

Para una efectiva gestión de la red de valor es necesario garantizar la autenticidad de los datos compartidos en la ejecución de procesos desde el fabricante hasta el consumidor final y para esto, están presentes los procesos de trazabilidad, los que sin lugar a duda mejora la reputación corporativa y afianza lazos con los stakeholders del negocio gracias a la confianza que permite forjar.

En línea con lo anterior y dado el auge de la tecnología y del mundo digital, se hace necesario incluir procesos de trazabilidad para que las organizaciones recopilen nueva información que conlleve a la identificación efectiva de los puntos a trabajar con mayor rapidez y cuáles están arrojando los resultados esperados para duplicarlos y a la vez, continuar forjando relaciones de confianza.

Y es que aumentar la confianza en el consumidor puede traducirse en aumento de ventas, pues el lazo formado con el consumidor puede llegar a ser tal que este realice siempre la selección de nuestros productos como los predilectos para su consumo dada la tranquilidad que ofrece para su bienestar.

LOGYCA: SU ALIADO EN ESTRATEGIAS DE TRAZABLIDAD

Para todo lo mencionado hasta el momento, LOGYCA apoya a las compañías en la implementación de estrategias de trazabilidad efectivas que permiten tener visibilidad completa de la red de valor para tomar decisiones rápidas sobre información fiable.

Las estrategias de trazabilidad permiten optimizar los procesos logísticos, reducir costos, disminuir errores en entregas, fortalecer la seguridad en los procesos y aumenta la posibilidad de detectar incidencias para actuar oportunamente.

Un programa trazabilidad basado en estándares globales, mejorará los procesos logísticos de las compañías y facilitará el flujo de información a través de las redes de valor.​ Si quiere implementar procesos de trazabilidad en su organización escríbanos a layala@logyca.com

Interactue con nostros en nuestras redes sociales

¿A qué se debe el éxito logístico de las grandes farmacéuticas multinacionales en Latinoamérica?

Por
/

Constantemente se preguntará, ¿cuál es el modelo logístico que impulsa el éxito de grandes farmacéuticas multinacionales en Latinoamérica como Bayer, Grünenthal, Sanofi? Como es de conocimiento público, estas marcas son exitosamente reconocidas y preferidas por el público en la región, y debido a ello, están presentes en la mayoría de los países del mundo con un amplio portafolio de productos para canales retail e institucional, marcando la pauta con su trabajo colaborativo.

El mercado en la industria farmacéutica es muy competitivo al ser uno de los negocios con mayor demanda y rentabilidad del mundo. En este orden de ideas, las compañías necesitan sobresalir no solo por la calidad de sus productos y servicios, sino también de sus procesos logísticos, de manera que logren alcanzar ventajas operacionales que les permitan ser mucho más ágiles, para expandir su mercado en toda Latinoamérica, llegar a un mayor número de clientes y afianzar sus relaciones comerciales.

¿Cómo logran estas eficiencias? 

El trabajo colaborativo resulta ser la apuesta de farmacéuticas como Bayer, Grünenthal y Sanofi, que a nivel Latinoamérica, han desarrollado estrategias que les permiten alcanzar un relacionamiento estratégico con sus aliados de negocio, que incluyen alrededor de 80 farmacias y distribuidores en países como Brasil, Argentina, Chile, Ecuador, Perú, México, Guatemala, Costa Rica y Panamá, haciendo mucho más ágiles sus procesos logísticos, aún más productiva la operación, logrando el éxito en la rentabilidad del negocio.

En 2020, de la mano de LOGYCA, filiales en Latinoamérica de dichas multinacionales farmacéuticas empezaron su proceso de medición de su índice de Colaboración, evaluando aspectos como las relaciones comerciales con proveedores y clientes, la cultura organizacional y su modelo logístico, permitiéndoles percibir posibles brechas en sus operaciones, en sus métodos de comunicación e incluso internamente, encaminando sus esfuerzos a optimizar sus iniciativas y desarrollar planes de acción efectivos, tangibles y medibles que evidencian eficiencias en todos los niveles.

Su empresa también puede aumentar su competitividad en los diferentes mercados de la industria farmacéutica optimizando toda su estrategia comercial, logística y de cultura organizacional con iniciativas como las desarrolladas por estas grandes marcas.

Conozca cómo participando de nuestra próxima feria internacional de logística estratégica para el sector salud de Latinoamérica. Inscríbase sin costo aquí .

Puntos clave para fortalecer los procesos logísticos en las MIPYMES

Por
/

En Colombia aproximadamente el 64% de los proveedores de los formatos Hard Discount (Tiendas de descuento) son MIPYMES, siendo este un formato que busca garantizar la calidad de sus productos y apoyar el mercado nacional. El estudio “Caracterización logística de los proveedores de formatos de descuento en Colombia” realizado por LOGYCA en el 2019, concluyó que a nivel logístico unos de los principales factores que repercuten en las relaciones de los proveedores con este tipo de tiendas son:

a. El 32 % de los proveedores no realiza medición de sus productos, lo cual puede generar un incremento en costos de procesos logísticos importantes como almacenamiento, transporte y distribución.

b. El tiempo de entrega de la mercancía es uno de los principales factores que aqueja a los proveedores de los formatos de descuento, teniendo en cuenta que es su principal causal de rechazo.

Con base en lo anterior se establecen 2 factores clave para fortalecer los procesos logísticos que permiten el aumento de la rentabilidad y sostenibilidad de las compañías:

Gestionar de forma eficiente los inventarios y portafolio

A través de los inventarios se puede abastecer a la compañía de todas las materias primas suficientes para lograr tener una buena operación. Para la logística, realizar una gestión de inventarios en una empresa es de gran importancia para vigilar los costos y la rentabilidad de cualquier dependencia, una mala gestión de inventarios puede ser la responsable de no cumplir con la demanda, lo que le puede implicar inconvenientes financieros para la compañía.

Administrar los inventarios se basa en aspectos fundamentales como: cantidades, rotación, almacenamiento, bienes especiales y abastecimiento, lo cual contribuye directamente a reducir costos en la operación.

Tener una buena logística de transporte y distribución

La distribución dentro de los procesos logísticos permite conectar al producto con el cliente, con su gestión se puede abarcar todas las zonas de un punto especifico, controlar los productos, manejar el alcance, además de controlar dónde y qué cantidad distribuir. Los costos pueden ser minimizados si se tiene una buena cadena de distribución, asegurando que el producto llegará a cualquier parte para garantizar una mayor cobertura del mercado.

Para gestionar de manera efectiva la red logística se sugiere tener un proceso de agendamiento de citas, con el fin de planear de manera anticipada cómo se despachará el producto, asegurar las cantidades adecuadas y siempre cumplir con el horario de entrega. Además, es valioso llevar un seguimiento de los horarios de despacho desde que sale el camión hasta que llega al punto de recibo.

Como se puede evidenciar, manejar de forma eficiente los procesos logísticos relacionados con la distribución de productos es un factor crucial para el éxito empresarial. Por ello te invitamos a que accedas a nuestros cursos online gratuitos para MIPYMES en donde podrás robustecer tus conocimientos sobre Distribución: entrega de productos, además de Gestión de inventario y portafolio. Inscríbete sin costo.

Si estás interesado en recibir más información sobre el estudio de Caracterización Nuevos Formatos del Retail (Hard Discount) hecho por LOGYCA escríbenos a logycax@logyca.org.

certificación GS1 GLOBAL

EL ABC DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Por
/

impacta todos los sectores del mercado, por esto, las empresas que no se reinventan o se preparan para implementar cambios pueden verse afectadas y poco competitivas.
Actualmente, uno de los retos y cambios que se presentan en Colombia se debe al decreto 2242, el cual reglamenta la masificación de Factura Electrónica en las empresas, impulsando la eficiencia de estas, el desarrollo y la economía del país.
Pero… ¿Qué es la Factura Electrónica?
Es la representación digital que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios garantizando la autenticidad desde su origen, y la integridad del contenido cumpliendo con los requisitos técnicos y legales.
En el 2003, Chile fue el primer país de Latinoamérica que implementó factura electrónica con el fin de promover el avance del país. A esta iniciativa se le sumaron México en el 2005, Brasil y Argentina en el 2006 y actualmente Colombia lo está llevando a cabo.
¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y factura digital?
Partimos del punto que la factura digital es una representación gráfica, la cual no garantiza la autenticidad del contenido. Por el contrario, la factura electrónica si lo hace. Esta última, genera un intercambio de información estandarizada, lo cual asegura que no pueda ser manipulada.
4 aspectos relevantes del Decreto 2242:

  1. Según el Estatuto Tributario está información está dirigida a personas naturales o jurídicas que tienen la obligación a expedir factura electrónica de ser seleccionadas por la DIAN, así mismo a las personas que no siendo obligadas opten por expedirla
  2. Los actores involucrados en la implementación de Factura Electrónica son los adquirientes, empresas generadoras de Factura, la DIAN Y proveedores tecnológicos.
  3. La DIAN estableció el uso de un formato único de generación,con estándar XML, para los documentos emitidos. El XML es un meta-lenguaje que nos permite definir lenguajes de marcado adecuados a usos determinados.
  4. Las facturas electrónicas deberán incluir una firma electrónica o digital como elemento esencial para garantizar la autenticidad e integridad de la misma.

Beneficios y ventajas que reciben las compañías que implementan Factura Electrónica:

  • No asumen costos de impresión.
  • Obtienen la validación automática de facturas, asegurando la corrección de errores.
  • Disminuyen el porcentaje de facturas perdidas.
  • Aumentan la visibilidad del proceso de pago.
  • Apoyan los programas de responsabilidad social.
  • Obtienen interoperabilidad frente a los demás sistemas de información empresarial.
  • Facilidad de acceso a la información.
  • Seguridad y autenticidad.
  • Fortalecen la productividad y competitividad en el mercado.

¿A qué se enfrenta una empresa con la implementación de Factura Electrónica y qué debe hacer?

  • Los cambios son una realidad que exige el mercado, y lo establece la competencia. Las empresas deben estar preparadas con planes de contingencia para capacitar internamente a sus colaboradores, y externamente a sus clientes y proveedores.
  • Enfrentarse a resultados positivos o negativos: Mantener una buena comunicación interna durante el proceso de adaptación permitirá mejorar los procesos y evidenciar avances.
  • Reducir la impresión de la factura física en la entrega logística: Para lograr el éxito en la implementación de Factura Electrónica en los procesos operativos usted deberá alinear internamente a su compañía con sus proveedores y clientes.

El error más grande de las compañías es resistirse al cambio, pues los beneficios de cambiar a Factura Electrónica son positivos en términos económicos. Es posible que este esto requiera de adaptación, multiplique los cambios y genere un reajuste interno en los procesos administrativos o logísticos de la empresa.
Cambiar de perspectiva y ver los cambios como una realidad y no una opción nos permitirá enfrentarlos con objetividad, resaltando las mejoras que representa para los procesos de la compañía.
Anticípese al cambio, implemente Factura Electrónica en su compañía y enfrente de manera exitosa los retos desde lo estratégico, táctico y operativo con la asesoría de LOGYCA / SERVICIOS.
Ingrese a nuestra plataforma de formación virtual para conocer más acerca de este reto estipulado por la DIAN AQUÍ, de igual manera para mayor información sobre la implementación de este proceso, lo invitamos a contactar a nuestra consultora Daniela Urrea al correo: durrea@logyca.com
Para más información sobre los cursos de formación virtual y presencial escríbanos a formacionvirtual@logyca.com]]>

certificación GS1 GLOBAL

¿Cómo aumentar ventas a partir de procesos óptimos en logística?

Por
/

Tradicionalmente la logística es considerada como un área  relacionada con la reducción de costos, pero su campo de acción se está extendido y las acciones estratégicas que puedan impactar de manera asertiva a otras áreas del negocio con el fin de incrementar la rentabilidad y el nivel de servicio de las compañías.

Teniendo en cuenta variables como disminución de gastos e incremento de ventas, -objetivos que cualquier compañía persigue-, Ricardo León y Catalina Gómez, Consultores de nuestra organización LOGYCA, nos cuentan cómo aumentar las ventas a partir de procesos logísticos eficientes:

  1. Reducir ventas perdidas:

Es importante medir las ventas perdidas y establecer las causales con el fin de atacarlas. Todo el producto que el cliente había solicitado y no se entrega a raíz de procesos logísticos ineficientes, se convierte en un ingreso que deja de obtener la compañía.

  1. Incrementar disponibilidad en punto de venta:

En el canal moderno cuanta más disponibilidad tenga el consumidor, más probabilidad de venta tiene la compañía. El reto para la logística es soportar sistemáticamente que haya suficientes productos y que estos estén organizados de manera eficiente en la góndola.

  1. Minimizar mermas y vencimientos en punto de venta:

Entre más oferta tenga el consumidor, hay más probabilidad de que aparezcan las mermas y vencimiento debido a la existencia de artículos con fechas de vencimiento más cortas o productos que tienen mayor rotación.

Es entonces importante garantizar que el consumidor además de tener el producto correcto, en las condiciones adecuadas, lo tenga al tiempo adecuado.

Si hay producto que no está rotando de manera esperada, es preciso implementar estrategias como promociones que promueven la venta y evitan perdidas de producto.

  1. Reducir el tiempo de introducción de nuevos productos al mercado:

La innovación en el portafolio de una compañía busca definir cuánto tiempo hay entre que se concibe un producto y se lleva al consumidor, y para ello, tiene como vehículo a la cadena logística. Si el producto está listo, pero no existen los procesos logísticos adecuados para llevarlo al punto de venta en el momento indicado, toda la campaña de expectativa y la inversión se va a perder.

Por lo anterior es imprescindible medir los tiempos antes de lanzar un nuevo producto, considerar la cantidad necesaria en el punto de venta, cuánto inventario debe estar disponible para atender la demanda de los días próximos al lanzamiento y así soportar el crecimiento del negocio desde la logística.

  1. Aumentar participación de mercado:

Las empresas que soportan sus estrategia en llevar sus productos a todo el territorio de un país, hacen de la logística parte de su promesa de valor: llegar al consumidor a cualquier lugar, requiere esfuerzos logísticos de recursos y sincronización muy altos.

Si una marca logra optimizar este proceso y tener amplia cobertura soportada en una estrategia logística, logra fidelizar a los consumidores y ampliar su mercado frente a la competencia.

  1. Entender las necesidades del cliente:

En el canal tradicional, juegan un papel muy importante los eslabones operativos de la cadena, específicamente los transportadores que llevan producto al punto final, identifican las necesidades del cliente y conocen el entorno de las ventas.

Esta información gestionada en el punto de venta, debe ser redireccionada hacia atrás (a todos los socios de negocios) en la red de valor para ayudar a potencializar las acciones y optimizar las estrategias de comercialización.

  1. Fidelizar al cliente:

En ocasiones dos empresas con productos similares pueden diferenciarse únicamente por el impacto de gestión logística en el nivel de servicio.  En productos donde no hay gran diferenciación en atributos, el cliente puede decidir cuál es el mejor a partir del mejor servicio, (disponibilidad, rapidez, condiciones de entrega) lo que impacta el rendimiento financiero del cliente.

  1. Soportar la innovación de productos y servicios:

Cuando las compañías aumentan su portafolio de productos deben tener en cuenta cómo impacta esto su proceso logístico, (niveles de inventario, capacidad de almacenamiento, proceso de transporte). El reto consiste en soportar la innovación valiéndose de la versatilidad.

  1. Soportar estrategias de marketing

Al establecer una estrategia de posicionamiento de marca que estimule además las ventas finales, es vital hacer coincidir el material de mercadeo con el flujo de producto a través de toda la cadena para satisfacer la demanda del consumidor.

El área logística y mercadeo, deben potenciar el talento humando mediado por procesos de comunicación para que con acciones conjuntas la logística pueda contribuir a incrementar los ingresos y no solamente bajar costos.

         10. Entregar un precio competitivo al mercado:

El costo logístico está incluido en el costo del producto, sobretodo en productos de bajo margen. Ser eficiente en costos es una forma de darle sentido a la eficiencia y así, entregar un valor competitivo al mercado.

Transversal a todo lo anterior, es muy importante tener como eje central las prácticas de colaboración que ayudan a que todo esto sea posible. En palabras de Ricardo León, “hay que dejar de pensar en logística solamente como un proceso tradicional de almacenamiento, transporte, gestión de inventarios, hay que evaluar cómo desde la logística se pueden soportar acuerdos comerciales cimentados en la integración de toda la red de valor.”

Si desea más información, escriba a web@logyca.com y cuéntenos cuál es el motivo de su consulta o ingrese a http://www.logyca.com/

Por: LOGYCA ]]>