Inventarios

GESTIÓN EFICIENTE DE VENTAS E INVENTARIOS EN LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES

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La gestión de ventas e inventarios es un factor de alta relevancia para las organizaciones al incidir en el desempeño y rentabilidad de las mismas, el tener una visibilidad confiable de estos dos aspectos influye en la toma de decisiones asertivas, además de que conlleva a la reducción de costos, aumentando la productividad y competitividad empresarial, aportando a su vez valor al cliente. Por ello, es de vital importancia implementar mecanismos y estrategias para llevar un correcto control y planificación tanto de las ventas como de los inventarios, lo que involucra comprender conceptos clave, como el pronóstico y proyección de ventas, o la gestión del stock y rotación de inventarios, las cuales son herramientas significativas que permiten llevar el adecuado seguimiento.

Generar adecuados pronósticos y proyecciones de ventas e inventarios, permitirá reducir los riesgos en la toma de decisiones en distintos aspectos como compras, abastecimiento, entre otros, al basarlas en datos e información histórica.

Del mismo modo, es vital llevar una buena gestión del stock, encontrando la cantidad de inventario óptima, que no genere que se mantengan unidades en el almacén por largos periodos de tiempo, para esto se calcula la rotación de inventarios, la cual determina el tiempo que permanece la mercancía en el almacén y con ello la frecuencia en días con la que se desocupa y renueva completamente el stock; entre más alta sea la rotación significa que el inventario tarda menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una acertada administración y gestión.

No obstante, para llevar a cabo el seguimiento de estos factores dentro de la organización y lograr una eficiente gestión de los mismos, es necesario tener al día la información de las ventas e inventarios, esto permite a las compañías tomar mejores decisiones frente a las transformaciones del mercado.

LOGYCA trabaja continuamente para que las compañías accedan a dicha información de manera centralizada y tengan una visual holística del desempeño de cada producto en las grandes superficies a través de LOGYCA / ANALÍTICA, la plataforma tecnológica que permite gestionar planes para incrementar el rendimiento del producto y la marca, mejorando su desempeño en la red de valor.

LOGYCA / ANALÍTICA recibe información del mercado moderno y la centraliza, permitiendo realizar análisis predictivos y generar informes gráficos actualizados, con la herramienta “visor de ventas e inventarios” identifica la información de las ventas e inventarios de las compañías, dándoles a estas la oportunidad de consultarla y descargarla, así como también de visualizar comparaciones de los resultados de las operaciones y los movimientos de ventas tanto externos como propios, a la vez que se forjan procesos de colaboración.

¿Qué beneficios se obtienen al utilizar el visor de ventas e inventarios?

  • Centralización de Información​: Encontrar toda la información de ventas e inventarios de su negocio en un solo lugar.
  • Visualización de resultados: Visualizar la comparación de resultados de las operaciones de ventas y movimientos de inventarios propios.
  • Visualización de Indicadores​: Gestionar indicadores clave y formular planes de acción.​ Algunos de los indicadores son: las ventas totales, por cliente​ y por categoría, el comportamiento de ventas, ranking de ventas, elasticidad de precios​, último inventario reportado​, ventas promedio​, días de inventario generales, por ​cliente​ y por categoría​, ventas vs días de inventario, entre otros.
  • Procesos de Colaboración​: Soporte en la toma de decisiones en procesos colaborativos.
  • Construcción de metas: Facilite la definición y seguimiento de metas en su negocio.

Este es un servicio exclusivo para miembros de la comunidad LOGYCA, sin embargo, para hacer parte de esta iniciativa, recibir los beneficios descritos, y alcanzar sus metas organizacionales, escriba al correo electrónico wchica@logyca.com

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¿Cómo gestionar de manera eficiente sus procesos logísticos?

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Por: LOGYCA 

Una de las tareas más importantes y titánicas de las organizaciones está relacionada con la gestión de demanda, cuyo objetivo es minimizar el sobrecosto y las sobrecargas de trabajo en el día a día.

Y, ¿por qué es tan importante trabajar en la gestión de demanda? Suponga dos situaciones. En la primera imagine que sus clientes piden más producto del que ha sido pronosticado. Esto conlleva a que haya una mala atención de servicio al cliente, y por lo tanto pérdida de ventas.

Ahora suponga que en la segunda situación, los clientes piden menos producto del que ha sido previsto. Una primera consecuencia de ello es que se fabrican productos innecesariamente, lo que desemboca en un incremento de inventarios.

En ambos casos las consecuencias son aumento de costos y reducción de rentabilidad. En el primero a raíz del cambio de prioridades de abastecimiento y en el segundo como resultado del desperdicio de la capacidad de suministro.

A pesar de la importancia de esta buena práctica, es común que no se ejecute de manera adecuada, en ocasiones por falta de alineación de las áreas de trabajo, las cuales deben formalizar sus planes y realizar planeación conjunta.

A continuación le contamos, cómo gestionar de manera más eficiente y sostenible sus procesos logísticos y lograr así que la demanda y el abastecimiento encuentren un balance que se mantenga en el tiempo.

Gestión de la demanda

  1. Defina su plan de negocio, el cual debe responder a las tendencias globales y a las características de sus productos o servicios específicos, los canales por los cuales entregará sus productos, sus clientes y/o consumidores finales.
  1. Planee la demanda. Es importante pronosticar condiciones futuras a través de un proceso continuo, para luego pasar a la planeación, momento en el que se define un método que permite mayor control de la operación.
  1. Comunique el plan de demanda a los responsables del abastecimiento y de finanzas en la organización, como también a los socios de negocio en toda la red de valor, a través de monitoreo y retroalimentación para desarrollar una cultura colaborativa encaminada a lograr los resultados esperados.
  1. Ejecute el plan estableciendo cuáles son las tácticas, esfuerzos comerciales y de mercadeo que pueden apalancar el posicionamiento del producto.

Recuerde que la clave para gestionar adecuadamente la demanda en su red de valor consiste en planear, hacer, verificar y actuar, adaptándose a las condiciones cambiantes.

Si desea más información, déjenos su comentario y nos pondremos en contacto para resolver sus dudas o ingrese a nuestra página web www.logyca.com y conozca todas nuestras iniciativas y servicios que le ayudarán a mejorar su red de valor.

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