Sistema de calidad

CONOZCA LA ASISTENCIA TÉCNICA EN ESTÁNDARES

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Entendiendo los retos y desafíos por los que atraviesan las empresas con sus productos a lo largo de la red de valor, surge la asistencia técnica en estándares, cuyo propósito es fortalecer los diferentes procesos para mantener un adecuado uso de la información bajo unos parámetros establecidos. Llevar a cabo dichos estándares les permite a las organizaciones mantener buenas prácticas internacionales y adaptarse a un modelo recurrente en todo tipo de compañía.

¿Cuáles son los beneficios de la asistencia técnica en estándares?

Hacer uso de esta herramienta permite a las empresas fortalecer la red de valor a través de formaciones constantes respecto a:

  • La identificación y captura de la información relevante de sus productos.
  • El intercambio de los datos de calidad de los productos en las diferentes negociaciones.

Además, la asistencia técnica en estándares posibilita el adecuado uso de los códigos de barras cuya importancia radica en:

  • Enfrentar los diversos retos de extravío.
  • Garantizar que la red de valor maneje la misma información.
  • Identificar apropiadamente los artículos comerciales.

En conclusión, la asistencia técnica en estándares resulta bastante beneficiosa para las organizaciones, pues permite asegurar la calidad de la información de los productos y fortalece la comunicación entre socios comerciales. Si desea conocer más sobre esta solución escríbanos a layala@logyca.com

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códigos de barras

LOS CÓDIGOS DE BARRAS Y SU PAPEL EN EL RETAIL

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Una de las razones por la que es necesario identificar los productos con códigos de barras, es la facilidad de comercialización que se da gracias a la claridad y calidad de la información contenida en él. Además, esto propicia que los diferentes comercios mantengan control en sus inventarios para así llevar un registro minucioso de cada uno de sus productos.

Implementar los estándares internacionales y puntualmente los códigos de barras permite capturar automáticamente toda la información sobre un producto sin margen de error, lo que lo convierte en un sistema rápido y seguro. Así mismo, los códigos de barras aportan para que las empresas conozcan la trazabilidad de sus productos, desde el almacén hasta la distribución final.

¿Cuáles son los beneficios de los códigos de barras?

Los códigos de barras incluyen toda la información que permite identificar un producto para tener un mayor control de este. Ello posibilita beneficios como:

  • Conocer el agotado de determinado artículo, cuál es su precio y donde se encuentra.
  • Favorecen la visibilidad a lo largo de la cadena de suministro por medio de la identificación del origen y destino del producto.
  • Optimiza procesos mediante la automatización de los registros e inventarios de los productos, lo que se traduce en mayor agilidad en los tiempos.
  • En el sector alimentos permite registrar y seguir las fechas de producción y caducidad de los productos.
  • Disminuir el porcentaje de error en los diferentes procesos logísticos.
  • Permite generar un sistema de identificación único para cada cliente.
  • Garantiza el reconocimiento de su producto y su marca en cualquier escenario comercial.

Dado lo anterior, a través del uso adecuado de los códigos de barras y la implementación de buenas prácticas logísticas, es posible fortalecer las redes de y fomentar su desarrollo. Hoy por hoy el código de barras se ha convertido en el ADN de las compras y ventas a nivel local, regional y global lo que sin lugar a duda fortalece las industrias.

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ANALÍTICA DE DATOS Y SU RELEVANCIA EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

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La información es uno de los recursos más importantes que posee una organización y cuando a esta se le aplican procesos de analítica de datos, permite una visual del desempeño y evidencia aquellos puntos particulares que conllevan a resultados, los cuales se convierten en herramienta fundamental para la toma de decisiones en la empresa.  

En el mundo globalizado en el que nos encontramos y con la llegada de la industria 4.0, la gestión digital de la información cada vez toma más relevancia y con ella, las herramientas tecnológicas que: integran, recolectan, almacenan y procesan datos desde la analítica, pues están alineadas con la competitividad y eficiencia empresarial.

¿Cuáles son los beneficios de la analítica de datos?

Realizar modelados predictivos y/o descriptivos, optimización, simulación, diseño experimental, entre otros, con el objetivo de aportar información inteligente para la toma de decisiones en las empresas, son algunas de las oportunidades que ofrece la analítica de datos. La analítica es entendida como “el uso intensivo y sofisticado de la información para conocer, evaluar y predecir conductas y comportamientos de los participantes de la organización, ya sean clientes, proveedores, personal, etc.” Sixtina Consulting Group (2007).

La toma de decisiones que se basa en datos se traduce en el uso de hechos, métricas e información como guía para la toma de decisiones estratégicas, siendo oportunas, actualizadas, efectivas y eficientes para el cumplimiento de metas y objetivos.

Ésta, además, permite la anticipación a los hechos y aumenta la probabilidad de tomar decisiones asertivas. La transformación digital de las organizaciones, sin lugar a duda permite tomar decisiones comerciales más precisas y confiables a partir de técnicas apoyadas en datos. La analítica empresarial y las tecnologías relacionadas pueden ayudar a las organizaciones a «comprender mejor su negocio y sus mercados y aprovechar las oportunidades presentadas por abundantes datos y analíticas específicas de dominio», Chen et al (2012, p. 1166-1168).

Gestión efectiva del inventario a partir del análisis de información.

Otro punto de gran relevancia dentro de los beneficios de la analítica de datos se da con oportunidades para la gestión eficiente del inventario, pues este análisis permite correcto seguimiento y mantener actualizada la información.

El control de inventario de una empresa se realiza con el fin de reducir costos y acelerar el cumplimiento de las metas trazadas con la red de valor, por ello es de suma importancia tener un balance correcto de las existencias o inexistencias de los productos en los almacenes.

Gestionar eficiente los inventarios reduce tiempo y costos durante el proceso de aprovisionamiento y da paso a la construcción de planes de producción y ventas, así como la detección oportuna de los productos obsoletos o con poco movimiento (Laveriano, 2010), y la analítica de datos cumple un rol fundamental para llevar a buen término esta labor.

La era tecnológica actual, contribuye para que la gestión de inventarios basada en analítica pueda ser automatizada, minimizando errores y reduciendo el riesgo e incertidumbre del entorno empresarial.

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