Sistema de calidad

CONOZCA LA ASISTENCIA TÉCNICA EN ESTÁNDARES

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Entendiendo los retos y desafíos por los que atraviesan las empresas con sus productos a lo largo de la red de valor, surge la asistencia técnica en estándares, cuyo propósito es fortalecer los diferentes procesos para mantener un adecuado uso de la información bajo unos parámetros establecidos. Llevar a cabo dichos estándares les permite a las organizaciones mantener buenas prácticas internacionales y adaptarse a un modelo recurrente en todo tipo de compañía.

¿Cuáles son los beneficios de la asistencia técnica en estándares?

Hacer uso de esta herramienta permite a las empresas fortalecer la red de valor a través de formaciones constantes respecto a:

  • La identificación y captura de la información relevante de sus productos.
  • El intercambio de los datos de calidad de los productos en las diferentes negociaciones.

Además, la asistencia técnica en estándares posibilita el adecuado uso de los códigos de barras cuya importancia radica en:

  • Enfrentar los diversos retos de extravío.
  • Garantizar que la red de valor maneje la misma información.
  • Identificar apropiadamente los artículos comerciales.

En conclusión, la asistencia técnica en estándares resulta bastante beneficiosa para las organizaciones, pues permite asegurar la calidad de la información de los productos y fortalece la comunicación entre socios comerciales. Si desea conocer más sobre esta solución escríbanos a layala@logyca.com

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códigos de barras

LOS CÓDIGOS DE BARRAS Y SU PAPEL EN EL RETAIL

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Una de las razones por la que es necesario identificar los productos con códigos de barras, es la facilidad de comercialización que se da gracias a la claridad y calidad de la información contenida en él. Además, esto propicia que los diferentes comercios mantengan control en sus inventarios para así llevar un registro minucioso de cada uno de sus productos.

Implementar los estándares internacionales y puntualmente los códigos de barras permite capturar automáticamente toda la información sobre un producto sin margen de error, lo que lo convierte en un sistema rápido y seguro. Así mismo, los códigos de barras aportan para que las empresas conozcan la trazabilidad de sus productos, desde el almacén hasta la distribución final.

¿Cuáles son los beneficios de los códigos de barras?

Los códigos de barras incluyen toda la información que permite identificar un producto para tener un mayor control de este. Ello posibilita beneficios como:

  • Conocer el agotado de determinado artículo, cuál es su precio y donde se encuentra.
  • Favorecen la visibilidad a lo largo de la cadena de suministro por medio de la identificación del origen y destino del producto.
  • Optimiza procesos mediante la automatización de los registros e inventarios de los productos, lo que se traduce en mayor agilidad en los tiempos.
  • En el sector alimentos permite registrar y seguir las fechas de producción y caducidad de los productos.
  • Disminuir el porcentaje de error en los diferentes procesos logísticos.
  • Permite generar un sistema de identificación único para cada cliente.
  • Garantiza el reconocimiento de su producto y su marca en cualquier escenario comercial.

Dado lo anterior, a través del uso adecuado de los códigos de barras y la implementación de buenas prácticas logísticas, es posible fortalecer las redes de y fomentar su desarrollo. Hoy por hoy el código de barras se ha convertido en el ADN de las compras y ventas a nivel local, regional y global lo que sin lugar a duda fortalece las industrias.

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Dispositivos medicos

¿Por qué implementar estándares GS1 en la red de valor Hospitalaria?

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Los estándares GS1 cumplen una función muy importante en las redes de valor y es identificar de manera estandarizada todos los productos de los diferentes sectores de la industria para lograr unificar el lenguaje de la codificación a nivel mundial con el fin de mejorar la comunicación entre socios comerciales, agilizar los negocios y procesos logísticos, y brindar tanto a clientes como pacientes el mejor servicio y experiencia.

En la red de valor Hospitalaria particularmente, velar por la correcta implementación de los estándares significa asegurar la salud del paciente, permitiendo a proveedores, distribuidores, operadores logísticos e incluso a las instituciones, alcanzar eficiencias logísticas y operacionales, teniendo identificados todos sus medicamentos, insumos, dispositivos médicos, servicios, activos, ubicaciones e incluso pacientes.

5 beneficios de la implementación de estándares GS1 en la red de valor Hospitalaria:

  1. Permiten realizar una adecuada identificación de productos hospitalarios desde dispositivos médicos de todos los tamaños, formas y especificaciones hasta medicamentos con componentes similares pero distintos fines permitiendo diferenciarlos, de manera que haya una correcta y oportuna administración de estos al paciente.
  2. Facilitan la gestión de inventarios hospitalarios al tener todo tipo de medicamento, insumo o dispositivo médico identificado de manera única en toda la red de valor, evitando así reprocesos, disminuyendo tiempos operativos de conteo y registro, teniendo toda la información debidamente almacenada.
  3. Agilizan procesos logísticos y de abastecimiento al tener pleno conocimiento de los inventarios, permitiendo el rápido intercambio de información entre los actores de la red de valor, evitando el índice de agotados y asegurando el suministro de los medicamentos y la continuidad de los tratamientos a los pacientes.
  4. Brindan una completa trazabilidad y visibilidad de los productos a ser suministrados a través de toda la red de valor para conocer su origen, garantizar su veracidad y generar confianza en los pacientes del tratamiento a administrar.
  5. Aseguran la vida de los pacientes gracias a la claridad y estandarización de los procesos hospitalarios, la agilidad y asertividad en el suministro de medicamentos y la continuidad de los tratamientos médicos.

En GS1 Colombia | LOGYCA / ASOCIACIÓN lo apoyamos en la correcta implementación de los estándares para la identificación de sus insumos hospitalarios, dispositivos médicos y medicamentos. Escríbanos a pmbarros@gs1co.org para brindarle más información.

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certificación GS1 GLOBAL

¿Cómo conocer la trazabilidad de los medicamentos?

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retos del sector salud en Colombia, que crece cada día, y que su desarrollo implica aspectos regulatorios, presupuestales, logísticos y de seguridad que involucran fabricantes, distribuidores, personal médico y por supuesto pacientes.
Como respuesta a estos desafíos, el sistema GS1 ha puesto en marcha soluciones como la identificación, el uso de catálogos electrónicos centralizados de suministros y medicamentos y los sistemas de trazabilidad.
Algunas herramientas clave para el sector son:

  • Claves de identificación GS1: esquemas de numeración para productos, ubicaciones, pacientes, profesionales de la salud y activos.
  • Códigos de Barras GS1: varios tipos de códigos de barra, lineales y bi-dimensionales.
  • GS1 EPCglobal: soportando el uso de identificación por radio frecuencia.
  • GS1 GDSN: asegurando la sincronización global de datos y datos de producto precisos.
  • GS1 eCom: soportando tecnologías de intercambio electrónico de documentos.

Dentro de los múltiples beneficios de estas herramientas se destacan:

  • La seguridad del paciente.
  • La eficiencia en la Red de Valor.
  • El cumplimiento de regulaciones gubernamentales y acreditaciones internacionales.
  • La falsificación, adulteración y el contrabando.
  • La implementación de sistemas de trazabilidad.

La correcta aplicación de estas soluciones contribuye a la eficacia del sector. En el caso específico de Colombia, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió en 2015, la Resolución 3166, por medio de la cual se define y se implementa el Estándar de Datos para Medicamentos de uso humano en Colombia, como una estrategia que facilita el intercambio de información.
Si desea conocer más de los estándares que promueven mejores prácticas en el sector salud y de la resolución, lo invitamos a ingresar AQUÍ.
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certificación GS1 GLOBAL

Seguridad alimentaria y trazabilidad, los beneficios de los estándares GS1 en el sector HORECA

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En cualquier época del año es común visitar restaurantes y hoteles, y disfrutar de experiencias agradables, que pueden verse interrumpidas por frases como “hay hamburguesa pero con pan árabe” o “se acabó el queso”, situaciones que se presentan por fallas en la logística.

Y es que aunque el consumidor no lo perciba, los esfuerzos para disponer de los insumos antes de preparar el menú o entregar un servicio a tiempo, requieren de una adecuada gestión de la Red de Valor que optimice los procesos y brinde un óptimo servicio a usuarios finales.

Con el fin de beneficiar a proveedores, distribuidores, empresarios y usuarios, GS1 ha adaptado los siguientes estándares a las Redes de Valor de hoteles y restaurantes del mundo para que a través de sus soluciones se construyan mejores prácticas:

  • Número Global de Identificación de localizaciones -GLN-

Mediante el escaneo de los códigos de barras, proporciona información sobre la ubicación de un restaurante u hotel, así como las particularidades de la facturación y direcciones de envío, lo que permite mejorar la gestión de los inventarios.

  • Red Global de Sincronización de Datos –GDSN

Un conjunto de bancos de datos que permite a los diferentes eslabones de la cadena de abastecimiento compartir información como dimensiones, componentes nutricionales e ingredientes de fabricación.

En nuestro país, GS1 Colombia | LOGYCA desarrolla iniciativas colaborativas en pro del sector, dentro de las cuales los estándares GS1 juegan un papel fundamental, pues “mejoran la información del producto y establecen una base para la seguridad alimentaria”, aseguró Katherine Tabares, consultora de desarrollo sectorial.

Distribuidores de servicios de alimentos y fabricantes están trabajando para reducir las ineficiencias en sus procesos, lo cual trae beneficios incluso para el consumidor que aumentan su confianza, con más información, frente a los productos.

Si desea conocer más de los estándares en el sector HORECA, encuentre más información AQUÍ.

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¿Qué es el estándar de recaudo?

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Es una solución creada que recoge la información relevante consignada en los documentos de recaudo al momento del pago en un código único que contiene: fechas límite, datos de la empresa que cobra el servicio y el tipo de transacción a realizar.

Esta herramienta que fue gestionada desde GS1 Colombia | LOGYCA, junto con Asobancaria y entidades financieras, proporciona los siguientes beneficios para consumidores y empresas del sector:

  • Optimiza el proceso de pago de los clientes bancarizados en más de 2.500 compañías.
  • Disminuye el tiempo de espera de los usuarios en el hall bancario
  • Incrementa la calidad y eficiencia de las operaciones de recaudo, al eliminar la digitación de la información por parte del personal.
  • Los tiempos de conciliación bancaria y los de espera en las filas de las entidades se reducen.
  • Mejora en la visibilidad de la información por parte de las entidades bancarias, permitiéndoles anticiparse al riesgo y gestionar su cartera de forma eficiente.

Con la masificación en Colombia del estándar de recaudo tanto empresas como usuarios se benefician al momento de hacer transacciones. Si desea conocer más sobre cómo hacer más eficientes sus transacciones financieras, lo invitamos a ingresar AQUÍ.

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certificación GS1 GLOBAL

¿Qué es el Código de Barras?

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Cuando usted está en el supermercado comprando los productos de su canasta familiar, seguramente habrá notado que estos en su mayoría tienen en algún lugar de su empaque una figura blanca y negra con números, pero, ¿se ha preguntado qué significa este gráfico?

Este conjunto de líneas paralelas verticales de distintos anchos y espacios se conoce como código de barras, que sirve para codificar y comparar información de un artículo, que al ser leído por un escáner proporciona datos relacionados con las características del producto como composición, precio, datos nutricionales y hasta fecha de vencimiento.

Esta herramienta fue patentada en 1952 por dos norteamericanos, pero sólo hasta mediados de los años 60, los principales industriales del mundo decidieron hacer del invento el estándar global de identificación para que cadenas y proveedores hablaran un lenguaje de negocios común.

Los códigos de barras permiten que las claves de identificación, reconocidas a nivel mundial, identifiquen en forma automática:

  1. Artículos comerciales
  2. Ubicaciones
  3. Unidades logísticas
  4. Documentos
  5. Activos
  6. Relaciones entre socios de negocio

El código de barras GS1 unifica la denominación dada a cada artículo a lo largo de la Red de Valor, adicionalmente facilita la interoperabilidad de sus aplicaciones con las de sus clientes y proveedores, y apoya el procesamiento sin errores de la información, beneficiando también al consumidor en los procesos de compra y pago en punto de venta.

Si desea conocer más sobre esta herramienta de identificación y adquirir el derecho al uso del código de barras, puede hacerlo AQUÍ.

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Identificación por Radio Frecuencia RFID

RFID, la evolución de la identificación única

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