La Excelencia en Calidad de Datos Premium es un servicio autónomo, que verifica las capacidades de los dueños de marca para crear y reportar información de calidad bajo estándares internacionales. Aumentando la eficiencia en el intercambio de información de productos, colaboración con socios de negocio y posicionamiento en un mercado omnicanal a través de un ecosistema que promueve la calidad en los datos de sus productos.
Fases del servicio
Autoevaluación
Instrumento aplicado por la empresa donde conoce un porcentaje inicial de madurez en su proceso.
Entrenamiento criterios de evaluación
Profundización teórica en temas donde existan brechas por parte del equipo.
Auditoría de excelencia de datos
Cargue de documentación final de la empresa. Espacio de entrevista para validación.
Emisión de aval
Certificado por 1 año, expedido máximo en una semana luego de la auditoría.
Renovación anual del servicio
Antes del vencimiento de aval, se programa nueva auditoría para reactivación del servicio.
¿Qué se valida en el proceso de auditoría?
- Alineación estratégica operacional.
- Hoja de vida de indicadores, resultados, planes de acción.
- Calibración de equipos.
- Atención PQR.
- Procedimiento e Informe de auditoría interna, planes de acción.
- Estructura organizacional Manuales, perfiles de cargo.
- Flujograma de operación: volumetría, asignación del código de barras, liberación y, sincronización de información.
- Registro de formaciones.
- Matriz de identificación, valoración y control de riesgos .Salidas no conformes.
- Acuerdo o política de confidencialidad.
- Control de acceso a las fuentes de registro de información.
- Gestión de seguridad de la información.
- (Medición de productos) Pictografía del código de barras.
- E-commerce, Características, Funcionales, Descripción, Contenido, Marca.
- Contenido neto.
- Uso del GTIN 14, Uso adecuado GTIN.
- Imágenes.
- Prueba de rendimiento.
En GS1 Colombia queremos permitir a los industriales, cadenas, marketplaces y proveedores de tecnología:
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- Aumentar la visibilidad.
- Garantizar la calidad de datos de productos.
- Eliminar procesos manuales
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- Centralizar todos los datos de productos en una sola plataforma.
- Compartir su información en tiempo real.
- Negociar con sus socios de negocio a través de interacciones en la plataforma.
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- Posicionarse en el mercado a través del incremento de la experiencia del comprador.
- Experiencia de compra sin fricciones: Esta aumenta ventas, pero requiere datos de productos consistentes y de alta calidad para múltiples canales.
Beneficios
Aseguramiento de procesos de estandarización Global.
En diferentes canales y a nivel local y mundial.
Transacciones inmediatas con los diferentes receptores de información.
- Acompañamiento semi-personalizado en excelencia de datos Premium.
- Dos certificados sin costo de EDX.
- Desarrollo de planes de acción y no clausulas penales sobre el contrato, ante no conformidades detectadas.
Para mayor información, escríbenos a web@gs1co.org